Die Bürogemeinschaft ZRS Architekten Ingenieure wurde 2003 als integriert arbeitendes Planungsbüro in Berlin gegründet. Unter einem Dach verbinden wir ZRS Architekten GvA mbH und ZRS Ingenieure GmbH sowie die ZRS Verwaltungs GbR, die gemeinsam ein breites Spektrum von Architektur, Tragwerksplanung, Gebäudezertifizierung und Energieberatung, Gutachten, Baustoffentwicklung- und -prüfung sowie wissenschaftlicher Arbeit in Forschung und Lehre abdecken.

Das Büromanagement, ein Team von zwei Festangestellten und einer studentischen Mitarbeiterin, führt und verwaltet die vielfältigen Belange der Bürogemeinschaft mit aktuell insgesamt ca. 56 Mitarbeiter/innen.

Wir suchen ab sofort  eine/n Studentische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Büromanagement mit 15-20 Std./Woche

In dieser Funktion unterstützt Du mit bis zu 20 Arbeitsstunden pro Woche das Büromanagement in vielfältigen Aufgaben wie:

• Büroorganisation (Telefon, allg. Mailverkehr, Kommunikation mit Dienstleiter/innen, Bearbeitung Posteingang, Bestellwesen, Reisemanagement, Veranstaltungsmanagement)
• Anlaufstelle für das Team in allgemeinen Bürobelangen
• Begrüßung und Service bei internen Kundenbesprechungen
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (digitale und physische Dokumentenablage, erfassen und scannen der Eingangsrechnungen)
• Recherchen zu verschiedenen Sachverhalten

• Du verfügst über ein ausgeprägtes zwischenmenschliches Geschick und bist ein Organisationstalent
• Du hast Spaß an Service und dienstleistungsorientierten Arbeiten in einem vielfältigen und international geprägten Team
• Du bist eine kommunikative, freundliche und aufgeschlossene Person
• Du lernst schnell und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Du bist mit dem Arbeiten mit MAC vertraut
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) runden Dein Profil ab

Wir bieten Dir einen hellen, modernen Arbeitsplatz im Herzen von Kreuzberg. Du arbeitest in einem dynamischen und verantwortungsbewussten Team. Uns zeichnen flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und eine nachhaltige Philosophie aus.